Datenschutzhinweis

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Datenschutz


Datenschutzerklärung Kinderformularium.DE

1. ALLGEMEINES

Beim Kinderformularium.de handelt sich um eine Publikation des Universitätsklinikums Erlangen, nachfolgend UKER genannt. Das UKER ist für die Bearbeitung der personenbezogenen Daten verantwortlich, welche im Rahmen des Projektes Kinderformularium.de selbst oder über ihre digitalen Kanäle (u.a. die Website) gesammelt werden. 

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), ist:

Universitätsklinikum Erlangen
Kinder- und Jugendklinik
Loschgestraße 15
91054 Erlangen

Telefon: +49 (0) 9131 85-36874
E-Mail: formularium.kinder@uk-erlangen.de

Das Kinderformularium hat das Ziel, die Qualität und Sicherheit der Pharmakotherapie bei Kindern zu verbessern und pädiatrisch-pharmakologische Kenntnisse zu vermitteln.

Das Kinderformularium ist eine Sammlung wissenschaftlich untermauerter Arzneimittelmonographien bzgl. der Anwendung von Arzneimitteln bei Kindern. Es besteht aus einer Datenbank, einem Informations- und Kommunikations (ICT)-Konzept sowie Software-Anwendungen, welche die Datenbank verwalten.

Die Besucher und Nutzer des Kinderformulariums müssen darauf vertrauen können, dass das UKER die gesammelten personenbezogenen Daten sorgfältig und sicher behandelt. Das UKER ist sich dessen bewusst und sorgt dafür, dass der Datenschutz gesichert bleibt, unter anderem durch Maßnahmen auf dem Gebiet der Informationssicherung, der Datenminimierung und der Transparenz. 

In dieser Datenschutzerklärung beschreiben wir, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen sammeln, für welche Zwecke wir diese verarbeiten, wie wir diese personenbezogenen Daten behandeln und welche Rechte Ihnen in diesem Rahmen zustehen.

2. PERSONENBEZOGENE DATEN, ZIELE UND VERARBEITUNGSGRÜNDE

2.1 Allgemeines

Als personenbezogene Daten gelten sämtliche Daten, über die eine natürliche Person (direkt oder indirekt) identifiziert werden können. Personenbezogene Daten können ein Name oder eine Telefonnummer, aber beispielsweise auch ein Geburtsdatum oder eine E-Mail-Adresse sein.

Sie stellen UKER personenbezogene Daten zur Verfügung, indem Sie auf der Website Formulare ausfüllen oder uns telefonisch, per E-Mail oder auf anderem Wege kontaktieren. Dies beinhaltet auch Informationen, die Sie uns mitteilen, wenn Sie uns ein Anliegen oder eine Frage senden, oder wenn Sie ein Problem mit der Seite oder dem Rechenmodul des Kinderformulariums melden.

Über das Formular „Kommentare“ des Kinderformulariums, das Rechenmodul-Formular „Ein Problem melden“ und das allgemeine Kontaktformular der Kinderformularium-Website sammeln wir folgende personenbezogene Daten:

  • Name- und Adress-Details: Initialen; Vorname; Namenszusatz/-zusätze, Nachname; Adresse; Wohnort
  • Beruf und Name der Organisation/Einrichtung, bei der Sie arbeiten
  • Kommunikationsdaten (Telefonnummern (mobil) privat und beruflich; E-Mail privat und beruflich)

Wir können Ihre IP-Adresse verwenden, um Probleme mit unserem Server zu diagnostizieren, Auswertungen im Rahmen des Kinderformulariums vorzunehmen und um unsere Website zu verwalten. Eine IP-Adresse ist ein numerischer Code, der Ihren Computer in einem Netzwerk oder im Internet identifiziert.

2.2 Ziele der Datenverarbeitung

Das UKER erhebt und verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zu folgenden Zwecken: 

  • zur Evaluation im Rahmen des Kinderformulariums

Außerdem werden Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für die folgenden Zwecke gesammelt und verarbeitet:

  • zur Verbesserung der Ziele des Kinderformularium-Projektes
  • zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Fragen hinsichtlich des Kinderformulariums
  • um mit den Nutzern des Kinderformulariums, den Vertretern in der Redaktion und den Projektgruppen des Kinderformulariums Kontakt aufnehmen zu können
  • zur Pflege, Verbesserung und Sicherung der Website des Kinderformulariums
  • für historische, statistische und archivarische Zwecke

Wie verwenden Ihre personenbezogenen Daten nicht zu anderen als den in der Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecken. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten ebenfalls nicht verkaufen.

2.3 Grundlagen der Datenverarbeitung

Das UKER stellt sicher, dass Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich aus rechtmäßigen Gründen verarbeitet werden. Es können mehrere der nachstehenden Verarbeitungsgrundlagen auf die Datenverarbeitung zutreffen:

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das UKER ist erforderlich, um Fragen an das UKER und an das Kinderformularium beantworten zu können.
Das UKER verarbeitet Ihre Daten außerdem im Hinblick auf gerechtfertigte Interessen des Kinderformulariums und von Drittparteien. Zu diesen gerechtfertigten Interessen zählen grundsätzlich die Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die im Hinblick auf die Verbesserung der Ziele des Kinderformulariums erforderlich sind.
Wenn das UKER Ihre personenbezogenen Daten zu anderen als den hier angeführten Zielen verwendet, erfolgt dies ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung.

Das UKER verwendet keine automatisierte Entscheidungsfindung auf Basis der personenbezogenen Daten oder unter Anwendung von Profiling.

3. MIT WEM TEILEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?

Ihre personenbezogenen Daten können mit Drittparteien geteilt werden, die mit dem UKER zusammenarbeiten, um das Kinderformularium zu realisieren und zu verbessern, wie z.B. dem ICT-Unternehmen, welches im Auftrag des UKER die Datenbank und Website des Kinderformulariums und das Rechenmodul technisch entwickelt und unterhält. Diese Drittparteien verarbeiten die personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zwecke des UKER und ohne andere Ziele. Wenn das UKER Verarbeiter einschaltet, wird stets ein Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, um zu gewährleisten, dass die Verarbeiter Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den Gesetzen und Vorschriften verarbeiten und das UKER dem Verarbeiter diesbezüglich Instruktionen erteilen kann.

Wir geben Ihre Daten nicht an (juristische) Personen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsgebietes weiter.

4. SPEICHERFRISTEN

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht länger abgespeichert, als dies für den Zweck, zu dem sie verarbeitet worden sind, erforderlich ist, bzw. für den Archivierungszeitraum, zu dem das UKER gesetzlich verpflichtet ist.

Finanzdaten werden gemäß der fiskalischen Frist von sieben (7) Jahren archiviert und danach vernichtet.

5. SCHUTZ VON PERSONENBEZOGENEN DATEN

Das UKER ergreift gemäß der diesbezüglich geltenden gesetzlichen Anforderungen und Richtlinien geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen Verlust oder andere Formen der unrechtmäßigen Verarbeitung zu schützen.

Unsere Server und unsere Datenbanken werden durch Sicherungstechnologien geschützt, die den heutigen technologischen Normen voll und ganz entsprechen.

Innerhalb des UKER können Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich durch Mitarbeiter verwendet werden, die aufgrund ihrer Funktion Zugang zu ihnen erhalten müssen.

6. IHRE RECHTE

Sie haben das Recht, das UKER zu bitten um:

  • Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten (wie Adresse und Telefonnummer) zu gewähren;
  • Ihre personenbezogenen Daten (wie z.B. Adresse oder Telefonnummer) zu ergänzen, zu korrigieren oder löschen zu lassen;
  • Ihre personenbezogenen Daten zu beschränken und/oder
  • Ihre personenbezogenen Daten an Sie oder an Drittparteien weiterzuleiten.

Wenn und insofern das UKER Ihre personenbezogenen Daten auf Basis Ihrer Zustimmung verarbeitet, haben Sie jederzeit das Recht, diese Zustimmung zurückzuziehen. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist jedoch erforderlich, um bestimmte Dienstleistungen für Sie erbringen zu können.

Des Weiteren haben Sie das Recht, einer bestimmten Datenverarbeitung durch das UKER zu widersprechen.

Wir bearbeiten Ihre Anfrage unter Berücksichtigung der Datenschutz-Grundverordnung und werden Ihnen schnellstmöglich, jedoch stets innerhalb eines Monats nach Eingang Ihrer Anfrage, Informationen zu Ihrer Anfrage zukommen lassen. Diese Frist können wir um zwei Monate verlängern, wenn die Komplexität Ihrer Anfrage oder die Anzahl der eingegangenen Anfragen dies erfordert. Wir werden Sie in diesem Falle darüber informieren.

7.COOKIES, GOOGLE ANALYTICS, BUTTONS VON SOZIALEN MEDIEN UND LINKS ZU ANDEREN WEBSITES

7.1 Cookies

Das UKER verwendet Cookies, um Einsicht in die Nutzung seiner Website zu erhalten. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Computer, Tablet oder Telefon abgespeichert werden und bei nachfolgenden Besuchen der Websites an den Server zurückgesendet werden. Durch die Verwendung unserer Website können Cookies abgespeichert werden, wodurch das UKER Zugang zu diesen Cookies erhält. Cookies können Ihren Computer, Ihr Tablet, Ihr Telefon oder Dateien, die darauf abgespeichert sind, nicht beschädigen.

Wir verwenden sowohl eigene Cookies (first party cookies) als auch Cookies von Drittparteien (third party cookies, z.B. DocCheck, Youtube oder Vimeo), um zu ermöglichen, dass die auf unserer Website verankerten Videos angezeigt werden. Eigene Cookies wurden durch oder für uns erstellt, werden durch uns auf Ihrem Computer, Tablet oder Telefon gespeichert und nur wir haben Zugang zu diesen Cookies. Cookies von Drittparteien werden durch sie erstellt und gespeichert und ausschließlich die Drittpartei hat Zugang zu diesen Cookies. Wir haben kein Verfügungsrecht bzgl. des Inhalts und der Funktion von Cookies von Drittparteien und sind auch nicht dafür verantwortlich. Sowohl eigene Cookies als auch Cookies von Drittparteien können temporär als auch permanent auf Ihrem Computer, Tablet oder Telefon abgespeichert werden.

Cookie-Informationen (DocCheck)

DocCheck verwendet sog. "Cookies" - das sind Textdateien, die im Browser des Nutzers gespeichert werden -, um die Nutzung der Dienste zu erleichtern. Die durch diese Cookies erzeugten Informationen werden lediglich an Server von DocCheck übertragen und weder mit dem Webseitenbetreiber, noch sonstigen Dritten geteilt. Eine Datenübertragung in Länder außerhalb der EU findet nicht statt.

Cookie 1 Cookie 2
Doccheck_user_id Doccheck_scu_data
Ermöglicht einen Single-Sign-On für alle DocCheck-Logins. Dient der Bereitstellung passender Inhalte anhand pseudonymisierter Kenndaten (z.B. Beruf, Land, Sprache).
Lebensdauer = 1 Session Lebensdauer = 1 Jahr


Protokolldaten

Im Rahmen der Nutzung des DocCheck Passwortschutzes erhebt DocCheck, ausgehend von der Website des Informationsanbieters, welcher den Login per "embed" bzw. iFrame in die Website einbindet, die sog. Protkolldaten (IP-Adresse, Zugriffsdatum, Zugriffszeit, Referrer-URL, Informationen über genutzte Hard- und Software wie z.B. Browsermerkmale, Geräteinformationen wie z.B. die Auflösung) des Nutzers.

Diese Daten werden nicht genutzt, um Rückschlüsse auf die Person zu ziehen, sondern dienen dazu, die richtige Darstellung der Seiten- oder iFrame-Inhalte und/oder die Sicherheit der DocCheck-Dienste zu gewährleisten.


7.2 Google Analytics

Zur Nutzung von Kinderformularium.DE wird Angehörigen der Gesundheitsberufe in Deutschland durch die DocCheck Community GmbH, Vogelsanger Straße 66 50823 Köln und dem ICT-Unternehmen e-Health-Solutions, Westplein 11, 3016BM Rotterdam, ein Zugang zu Kinderformularium.de bereitgestellt.

Das Nutzungsverhalten (Nutzungsdauer und die Zahl der Seitenaufrufe) wird mithilfe von Google Analytics von UKER oder e-Health-Solutions ohne Identifizierung der einzelnen Person, abgerufen. Google Analytics legt hierfür ein dauerhaftes Cookie auf Ihrem Gerät (Computer, Tablet, usw.) an. Die durch dieses Cookie gesammelten Daten werden von Google analysiert.

Das UKER kann ausschließlich Ihr Nutzungsverhalten auf der Webseite des Kinderformulariums (www.kinderformularium.de), nicht auf anderen Webseiten, einsehen.

Buttons von Sozialen Medien

Das Kinderformularium.de verwendet keine Buttons von Sozialen Medien.

Links zu anderen Websites

Auf den Websites können Links zu anderen Websites angeführt sein, die nicht durch das UKER überwacht werden. Das UKER ist daher auch nicht für den Inhalt dieser Websites und die eventuelle Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch diese Websites verantwortlich.

8. ÄNDERUNGEN

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt angepasst am 16. Dezember 2020.


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